Aufgaben
- Betreuung und kaufmännische Nachverfolgung von Projektstrukturen, Kostenstellen und Kosteninformationen
- Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Projektkontierungen in SAP und weiteren Systemen
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen sowie Bestellungen
- Unterstützung der Beschaffungsprozesse und Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
- Überwachung von Bestellstatus, Kostenzuordnungen und kaufmännischen Freigabeprozessen
- Identifikation und Nachverfolgung von Abweichungen innerhalb der Projekt- und Kostenstrukturen
- Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statusberichten, Forecasts und Projektübersichten
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Budgetplanungen und Forecast-Prozessen
- Dokumentation von Arbeitsergebnissen sowie Sicherstellung einheitlicher Vorgehensweisen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung kaufmännischer Prozesse nach LEAN-Prinzipien
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Projektcontrolling, PMO, Einkaufssupport oder der kaufmännischen Projektabwicklung
- Fundiertes Verständnis von Projektstrukturen, Kostenstellen, Kontierungen und Bestellprozessen
- Sicherer Umgang mit SAP und kaufmännischen ERP-Systemen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Pivot-Tabellen, Datenanalysen und Listenmanagement
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich schnell in komplexe Prozesse und bestehende Strukturen einzuarbeiten
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
