Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung als projektbezogene Fachleistung inkl. aller vor- und nachgelagerten abrechnungsrelevanten Aktivitäten
- Fachliche Bearbeitung von Sonder- und Einmalzahlungen sowie Leistungen im Zusammenhang mit Jahresabschluss- und Folgeaktivitäten
- Fachliche Beratung zu Fragestellungen der Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung, einschließlich komplexer und atypischer Sachverhalte
- Analyse, Pflege und fachliche Anpassung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten in den eingesetzten Abrechnungssystemen
- Erstellung und fachliche Prüfung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen für externe Stellen (z.?B. Behörden, Sozialversicherungsträger) sowie für definierte interne Berichtszwecke
- Fachliche Begleitung interner und externer Prüfungen (z.?B. Wirtschaftsprüfungen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen)
- Koordination und fachliche Kontrolle der Datenübergaben an angebundene Finanz- und Zahlungsverarbeitungssysteme
- Beratung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen sowie Mitarbeit an klar abgegrenzten Projekten mit definiertem Leistungsumfang
- Fachliche Mitwirkung bei payroll-relevanten Systemanpassungen inkl. Testkonzeption, Testdurchführung und Qualitätssicherung
- Erbringung der Leistungen in eigener fachlicher Verantwortung, mit Methoden- und Vorgehensfreiheit, ohne Eingliederung in Linien- oder Organisationsstrukturen
Profil
- Nachweislich umfassende Fachqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, z.B. durch eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine gleichwertige, praxisbasierte Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Erbringung von Payroll-Leistungen auf Experten- oder Beratungsebene, idealerweise im Rahmen projektbezogener oder mandatsbasierter Tätigkeiten
- Sehr tiefgehende und aktuelle Fachkenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in abrechnungsrelevanten arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Ausgewiesene Expertise in der Bearbeitung komplexer, atypischer und nicht standardisierter Abrechnungssachverhalte, einschließlich Sonder- und Einmalzahlungen sowie Jahresabschluss-bezogener Aktivitäten
- Souveräner und eigenständiger Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z.B. SAP HCM / Workday)
- Erfahrung in der fachlichen Analyse, Pflege und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
- Routine in der fachlichen Erstellung, Prüfung und Plausibilisierung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen für externe Institutionen sowie definierte interne Berichtszwecke
- Nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen Begleitung interner und externer Prüfungen (z.B. Wirtschaftsprüfungen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen) in beratender und verantwortlicher Rolle
- Fundierte Praxis in der fachlichen Mitwirkung bei payroll-relevanten Systemanpassungen und Projekten
- Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Leistungserbringung / Hohe analytische Kompetenz, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie lösungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Professionelle Beratungskompetenz und sichere Kommunikation auf Fach- und Entscheidungsebene / Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Remote
