Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen / Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen / Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
Coupa und SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
Proaktiver Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)
Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen
Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks und sowie Umsetzung von Korrekturen
Unterstützung den Kostenstellenverantwortlichen bzgl. der Quartalsplanung / Unterstützung das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Erster Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme
Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
Sie besitzen Organisationstalent
Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Support Projekt-Controlling (m/w/d)