Über das Unternehmen
- Du arbeitest für einen großen, bundesweiten Träger im Pflegeumfeld, der moderne Einrichtungen betreibt und stark in digitale Prozesse investiert
- Dich erwartet ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Ideal für alle, die in der Kreditorenbuchhaltung Verantwortung übernehmen und sich langfristig entwickeln möchten
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung offener Forderungen in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen Seniorenresidenz, inklusive Klärung von Differenzen und Abstimmungen
- Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Kontenführung
- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Bereich Bank, inklusive Abgleich und Pflege der Bankkonten
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, unter Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
- Bearbeitung des Mahnwesens, inklusive Erstellung von Mahnungen und Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen oder Kostenträgern
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, inklusive Vorbereitung relevanter Unterlagen und Abstimmungen im Rahmen der Abschlussarbeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem mehrmandantenfähigen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend), insbesondere für die Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Gute Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP FI, DATEV, Microsoft Dynamics oder vergleichbare Systeme)
- Grundlegendes Verständnis von Buchungslogiken und Kontierungsregeln sowie Interesse an kaufmännischen Prozessen
- Zuverlässige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, insbesondere beim Umgang mit Zahlungsfristen und OP-Listen
- Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung im Austausch mit Einrichtungen, Fachbereichen und Lieferanten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, kombiniert mit einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise
Benefits
- Einstieg bei einem großen, zukunftssicheren Träger mit modernen Strukturen und digitalisierten Prozessen
- Umfassende Einarbeitung sowie enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen in der Finanzabteilung
- Sichere Rahmenbedingungen und ein wertschätzendes, strukturiertes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung in der Kreditorenbuchhaltung zu übernehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem gute Arbeit schnell sichtbar wird
- Bei Übernahme attraktive Vorteile wie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, interne Weiterbildungen und ein stabiler Arbeitsplatz
