Über das Unternehmen
- Du arbeitest für einen großen, bundesweiten Träger im Pflegeumfeld, der moderne Einrichtungen betreibt und stark in digitale Prozesse investiert
- Dich erwartet ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Ideal für alle, die in der Kreditorenbuchhaltung Verantwortung übernehmen und sich langfristig entwickeln möchten
Aufgaben
- Verbuchung von Eingangsrechnungen inklusive Prüfung, Kontierungsvorschlägen sowie der korrekten Zuordnung zu Abteilungen und Einrichtungen
- Bearbeitung des Mahnwesens, inklusive Klärung offener Sachverhalte und Abstimmung mit internen Stakeholdern
- Pflege und Überwachung der Kreditoren-OP-Listen, einschließlich Klärung offener Posten und Durchführung von Abstimmungen
- Durchführung von Zahlläufen unter Beachtung interner Freigabeprozesse und Zahlungsfristen
- Ansprechpartner für Einrichtungen und Lieferanten bei allen kreditorenbezogenen Fragestellungen, inklusive Kommunikation, Eskalationsmanagement und Lösung von Abweichungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem mehrmandantenfähigen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Rechnungseingangstools (z.B. WMD xFlow, Basware, Doxis, tangro oder ähnliche Workflow- und Freigabesysteme)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend), insbesondere für die Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Gute Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (z.B. SAP FI, DATEV, Microsoft Dynamics oder vergleichbare Systeme)
- Grundlegendes Verständnis von Buchungslogiken und Kontierungsregeln sowie Interesse an kaufmännischen Prozessen
- Zuverlässige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, insbesondere beim Umgang mit Zahlungsfristen und OP-Listen
- Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung im Austausch mit Einrichtungen, Fachbereichen und Lieferanten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, kombiniert mit einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise
Benefits
- Einstieg bei einem großen, zukunftssicheren Träger mit modernen Strukturen und digitalisierten Prozessen
- Umfassende Einarbeitung sowie enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen in der Finanzabteilung
- Sichere Rahmenbedingungen und ein wertschätzendes, strukturiertes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung in der Kreditorenbuchhaltung zu übernehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem gute Arbeit schnell sichtbar wird
- Bei Übernahme attraktive Vorteile wie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, interne Weiterbildungen und ein stabiler Arbeitsplatz
