Unser Mandant ist ein international ausgerichtetes Markenunternehmen, das seit vielen Jahrzehnten mit starken Produkten in der Lifestyle- und Beautywelt überzeugt. An seinem Standort in Hamburg arbeitet ein vielfältiges Team daran, hochwertige Marken erfolgreich im Markt zu positionieren. Die Unternehmenskultur verbindet Kreativität, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung. Zur Stärkung des HR-Bereichs wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die im Payroll-Umfeld Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, moderne People-Prozesse aktiv mitzugestalten.

Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 250 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten im HR-System
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und Krankenkassen
Mitarbeit in Payroll- und HR-Projekten, z.B. Systemumstellungen, Audits oder Unternehmensintegrationen
Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und digitalen Systemen im Payroll-Kontext
Erstellung von Auswertungen, Reports und statistischen Analysen
Unterstützung im Budgetplanungsprozess
Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben rund um Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Finance und dem internationalen Headquarter

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung – optimalerweise in einem internationalen Umfeld der Fashion, Beauty, FMCG oder Retail Branche
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungs- und HR-Systemen (z.B. ADP, SAP, DATEV, LOGA) sowie mit Excel
Präzise, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Zahlenaffinität und Hands-on-Mentalität
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dynamisches, wertorientiertes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
Offene, kollegiale Zusammenarbeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zentrale Lage, 38,5 Stunden Woche und 30 Tage Urlaub
Monatliche Zuschüsse für Lunch, Sport und Mobilität
Attraktive Mitarbeiterrabatte auf ein vielfältiges Markenportfolio
Hybrides Arbeiten: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich
Besondere Firmenevents und Team-Highlights

Das Jahresgehalt für diese Position beträgt 80.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senior Specialist Payroll & Operations (m/w/d)