Du bearbeitest eingehende Personaldokumente strukturiert und bereitest diese gemäß geltender Richtlinien zur Archivierung vor
Du archivierst physische und digitale Unterlagen gemäß interner Ablagestrukturen und unterstützt bei der digitalen Aktenpflege
Du führst die EPA-Validierung nach festgelegten Qualitätsstandards durch und dokumentierst die Ergebnisse im HR-System
Du gibst Personalakten frei und kontrollierst deren Vollständigkeit und Ordnung gemäß Datenschutz- und Unternehmensvorgaben
Du überwachst den Rücklauf fehlender Dokumente und stellst deren termingerechte Vervollständigung im Rahmen des HR-Controllings sicher
Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und stellst die Einhaltung aller Prozessvorgaben bei der Dokumentenverwaltung sicher
Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) abgeschlossen
Du bringst bis zu drei Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einem vergleichbaren Bereich mit
Du arbeitest sicher mit MS Office, digitalen Archivierungssystemen und verfügst über fundierte Kenntnisse in der Aktenverwaltung
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; technisches Englisch ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und diskret – auch bei hohen Dokumentenvolumina und strengen Datenschutzanforderungen
Du gehst strukturiert und qualitätsbewusst an Deine Aufgaben heran und trägst aktiv zur Einhaltung standardisierter HR-Prozesse bei
Du überzeugst durch Deine Teamfähigkeit, Deine Einsatzbereitschaft und Deine genaue Arbeitsweise in einem sensiblen Aufgabenbereich