Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Architektur- und Ingenieurbüros in Ulm, suchen wir Dich als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Ulm
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten
ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
Du übernimmst die professionelle Rechnungsprüfung im Auftrag unserer Kund:innen und stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung sicher
zudem bist Du verantwortlich für die allgemeine Abwicklung von Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
weiterhin betreust Du die gesamte Kundenkorrespondenz, beantwortest Anfragen und bist die erste Anlaufstelle für telefonische Anliegen
die Organisation der Ablage sowie die Verwaltung der internen Dokumente gehören ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen sowie der Terminkoordination
abschließend verantwortest Du die Datenpflege im System und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen
Was wir uns von Dir wünschen
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einem Ingenieurbüro und bringst ein hohes Maß an Sorgfalt mit
Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, zeichnen Dich aus
ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit Deinen Kund:innen und Partnern von wesentlicher Bedeutung
weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um alle Aufgaben bestmöglich zu meistern
abschließend bist Du ein verlässlicher Partner und arbeitest stets selbstständig sowie sehr gewissenhaft an Deinen Projekten
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!