Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzen­physiologie in Potsdam erforscht die Funktions­weise und Evolution von molekularen Prozessen, welche die Entwicklung, Physiologie und die Interaktion von Pflanzen mit ihrer belebten und unbelebten Umgebung steuern. Derzeit arbeiten am Institut mehr als 360 Beschäftigte aus allen Teilen der Welt.

Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzen­physiologie in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Nachfolge als

Leiter*in des Sachgebiets Finanzen (m/w/d)

Wir bieten eine unbefristete Stellung in einem zukunfts­orientierten Umfeld sowie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Institut.

Das erwartet Sie bei uns:

• Fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets mit derzeit vier Mitarbeitenden
• Aufstellung und Überwachung des Haushalts­plans und der Drittmittel­projekte von nationalen und internationalen Geldgebern
• Erstellung von Auswertungen, USt‑Voranmeldungen, Monats-, Zwischen- und Jahres­abschlüssen nach HGB‑Richtlinien und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungs­grundsätze der Max-Planck-Gesell­schaft
• Steuerung der Mittel­bereitstellung, Analyse von Budgets und Kontrolle der Mittel­verwendung
• Beratung der Verwaltungs­leitung in Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungs­wesens sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Service­einheiten des Instituts
• Sicher­stellung der Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuer­rechtlicher Vorgaben in den Bereichen FiBu, Anlagenwirtschaft, KLR und Drittmittel

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes wirtschafts­wissenschaftliches Studium oder kaufmännische Berufs­ausbildung, idealerweise mit relevanter Zertifizierung (z. B. Bilanz­buchhaltung) oder vergleichbare einschlägige Berufs­erfahrung
• Bilanzierungs­sicherheit nach HGB inkl. guter Kenntnisse der Konten­abstimmung sowie der Liquiditäts­planung
• Kenntnisse des Steuerrechts, der Bundes­haushalts­ordnung (BHO) und der zuwendungs­rechtlichen Bestimmungen wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (SAP) ist von Vorteil
• Ein hohes Maß an Eigen­initiative, Führungs­kompetenz, hohe soziale Kompetenz, team- und lösungs­orientiertes Handeln
• hohe analytische Fähigkeiten und Entscheidungs­freudigkeit
• Gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office sind notwendig

Wir bieten

• Beschäftigung in Voll‑/Teilzeit, flexible Arbeits­zeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit von Homeoffice
• Vergütung nach Entgelt­gruppe 11 des TVöD Bund
• 30 Tage Urlaub, Jahres­sonderzahlung und eine Alters­vorsorge (VBL)
• Gründliche Einarbeitung in das Aufgaben­gebiet, Teilnahme an Schulungen
• Möglichkeit der Kinder­betreuung im Fröbel-Kinder­garten in Campus­nähe
• Ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten
• Gute Anbindung an den ÖPNV, Zuschuss zum Job-/Deutschland­ticket
• Eine Campus­kantine mit verschiedensten Speisen
• Sportangebote und Vergünstigungen für den Hochschulsport Potsdam

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesell­schaft nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt.